**1..** De behandeling van aanvragen om een omgevingsvergunning of vooradvies door de Commissie RKC is openbaar (ook in het mandaatoverleg). Via een van gemeentewege uitgegeven elektronisch blad of door plaatsing op de gemeentelijke website worden de burgers op de hoogte gesteld van het tijdstip en plaats van de commissievergadering. De agenda zelf wordt op het gemeentehuis ter inzage gelegd en op internet gepubliceerd. Indien het college – al dan niet op verzoek van de aanvrager – een verzoek doet tot niet-openbare behandeling, dan dient het college daaraan klemmende redenen op grond van artikel 10 van de Wet openbaarheid van bestuur ten grondslag te leggen. De openbaarheid geldt, conform artikel 12b, lid 2 van de Woningwet, zowel voor de beraadslagingen, de beoordeling als de adviezen.
**2..** Indien de aanvrager hierom bij het indienen van de aanvraag om een omgevingsvergunning of vooradvies heeft verzocht, wordt deze door of namens de Commissie RKC in staat gesteld tot het geven van een toelichting op het bouwplan.
**3..** In het geval dat het bouwplan in de vergadering van de Commissie RKC wordt behandeld en een verzoek tot het geven van een toelichting is gedaan, dient de aanvrager van de omgevingsvergunning of vooradvies een uitnodiging te ontvangen voor de vergadering van de Commissie RKC, waarin de aanvraag wordt behandeld.
**4..** Belanghebbenden hebben in toelichtende zin spreekrecht.
**5..** De Commissie RKC vergadert op een vaste locatie in het rayon (volgens de gebiedsindeling van het Gelders Genootschap). Bij de behandeling van belangrijke bouwplannen kan – op verzoek van de gemeente - worden besloten om in de eigen gemeente te vergaderen. De mandaatbesprekingen zijn in de regel op het stadhuis van de gemeente Zutphen.
Hoofdstuk 2
Artikel 2.8
Openbaarheid van vergaderen en mondelinge toelichting
Onderdeel van Verordening op de Commissie Ruimtelijke Kwaliteit en Cultuurhistorie en de Erfgoedadviesraad 2014