**1..** De agenda wordt opgesteld door de secretaris.
**2..** De definitieve agenda wordt minimaal twee werkdagen voor de betreffende vergadering digitaal toegezonden aan de leden.
**3..** De voorlopige agenda wordt minimaal één week voor de betreffende vergadering gepubliceerd op de gemeentelijke website en digitaal toegezonden aan de leden.
**4..** Digitale stukken voor de vergadering kunnen tot 10 werkdagen voor de betreffende vergadering digitaal worden aangeleverd bij de secretaris .
**5..** Analoge stukken kunnen tot 2 weken voor de betreffende vergadering worden aangeleverd bij de secretaris mits daarvoor voor ieder lid van de Erfgoedadviesraad een exemplaar wordt aangeleverd.
**6..** Plannen waarvoor naar oordeel van de secretaris te weinig informatie is aangeleverd ten behoeve van een adequate beoordeling kunnen buiten behandeling worden genomen.
Hoofdstuk 3
Artikel 3.5
Agendering
Onderdeel van Verordening op de Commissie Ruimtelijke Kwaliteit en Cultuurhistorie en de Erfgoedadviesraad 2014