**1..** De beheerder ziet erop toe, dat van informatiebestanden
overeenkomstig artikel 18 van de Archiefregeling een
inventaris / Document Structuur Plan (DSP) wordt aangelegd en
bijgehouden, waarin de informatiebestanden worden beschreven en in
verband kunnen worden gebracht met de verschillende werkprocessen en
taken.
**2..** Van op termijn vernietigbare digitale documenten worden op zijn
minst de volgende gegevens vastgelegd: een beschrijving van het
bestand, van het overheidsorgaan dat het heeft opgemaakt en
ontvangen, het betreffende werkproces, begin- en einddatum en indien
van toepassing de relatie met voor blijvende bewaring in aanmerking
komende bestanden.
**3..** Van vernietigbare digitale documenten worden alle in artikel 17 van de Archiefregeling opgesomde gegevens
geregistreerd indien de toepassingsprogrammatuur, het platform of de
besturingsprogrammatuur wordt vervangen voordat de bewaartermijn
verstrijkt.
**4..** De beheereenheid doet zodra nodig opgave van de noodzaak tot
conversie of migratie van documenten en informatiebestanden bedoeld
in het eerste lid.
**5..** Verantwoordelijk voor tijdige en daadwerkelijke uitvoering van de in
het vierde lid bedoelde conversie en migratie zijn:
de beheereenheid als bedoeld in Artikel 3 van dit besluit
waar de betreffende digitale documenten of
informatiebestanden zijn opgemaakt of ontvangen;
de beheereenheid als bedoeld in Artikel 3 van dit besluit
waaraan bij een reorganisatie of opheffing rechten of
functies zijn overgegaan, voor de daarbij aan hen
overgedragen digitale documenten of
informatiebestanden;
de afdeling informatievoorziening / automatisering, indien
er geen verantwoordelijk onderdeel is als bedoeld onder a en
b van dit artikel.
**6..** Het team automatisering van de afdeling Informatievoorziening
verleent technische ondersteuning bij de in het vijfde lid bedoelde
conversie en migratie.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies