Een bestuurder, danwel raadslid, die het voornemen
heeft uit hoofde van zijn functie een buitenlandse
reis te maken, heeft toestemming nodig van het
college danwel het presidium.
Een bestuurder, danwel raadslid, die het voornemen
van een reis meldt, verschaft informatie over het
doel van de reis, de bijbehorende
beleidsoverwegingen en de geraamde kosten.
Uitnodigingen voor reizen, werkbezoeken en
dergelijke op kosten van derden worden altijd
besproken in het college, danwel het presidium, en
onder meer getoetst op het risico van
belangenverstrengeling. Het gemeentelijk belang van
de reis is doorslaggevend voor de
besluitvorming.
De kosten van eventueel meereizende ambtenaren in
het buitenland komen ten laste van de dienst waar
zij werkzaam zijn.
Het anderszins meereizen van derden op kosten van
de gemeente is niet toegestaan. Het meereizen van
derden op eigen kosten is toegestaan en wordt in dat
geval bij de besluitvorming van het college, danwel
het presidium, betrokken.
Het verlengen van een buitenlandse dienstreis voor
privé-doeleinden is toegestaan, mits dit is
betrokken in de besluitvorming van het college,
danwel het predisium. De extra reis- en
verblijfkosten komen volledig voor rekening van de
bestuurder, danwel het raadslid.