Het inkoopproces bestaat uit verschillende fasen, startend vanaf het voortraject, inventariseren.
stap
fase inkoopproces
toelichting
1
Voortraject / inventariseren
Bepalen van inkoopbehoefte Bepalen van het aanbod ( bijv. product- en marktanalyse) Raming en bepalen van het financiële budget Keuze Offerteaanvraag (let op of er al een raamovereenkomst is)
2
Specificeren
Opstellen van eisen en wensen Omschrijven van de opdracht Opstellen Offerteaanvraag
3
Selecteren
Eventuele voorselectie geïnteresseerde Ondernemers Bekendmaking opdracht via verzenden van de Offerteaanvraag, of Tenderned Offertes evalueren Nader onderhandelen (indien mogelijk op grond van de geldende wet- en regelgeving) Gunning aan winnende Ondernemer Informeren afgewezen Ondernemers
4
Contracteren
Tekenen (raam) overeenkomst met (winnende) Contractant Registreren getekende overeenkomst
5
Bestellen
Uitvoeren van de opdracht Eventueel met het doen van bestellingen
6
Bewaken
Bewaken termijnen Controleren nakoming afgesproken prestaties Tijdige betaling facturen
7
Nazorg
Beheren van de overeenkomst, bijvoorbeeld prijsindexeringen of looptijd Evalueren overeenkomst met Contractant
Hoofdstuk 6.
Artikel 6.1
Inkoopproces
Onderdeel van Inkoop- en aanbestedingsbeleid Gemeente Vlaardingen 2015