Artikel 7:7 Awb vereist zeer kort en bondig dat van het horen een verslag wordt gemaakt. De wijze waarop en de inhoudelijke vereisten aan het verslag worden niet door de Awb geregeld. Dit staat er overigens niet aan in de weg dat in de verordening een vaste procedure wordt opgenomen.
Gezien de betekenis van de hoorzitting in het kader van de besluitvorming in de bezwaarschriftfase, wordt hoewel dit niet is voorgeschreven in de Awb dat het verslag van de zitting gelijktijdig met de beslissing op het bezwaar aan belanghebbenden toegezonden.
Het verslag speelt ook een rol in de raadkamer en bij het advies. Als een lid afwezig is geweest bij het horen en de stemmen staken in de adviescommissie, dan hoeft bij de hernieuwde behandeling in de commissie niet opnieuw gehoord te worden (CRvB, 2 april 1996, AB 1997/23).
HOOFDSTUK IV
Artikel 17.
Schriftelijke verslaglegging
Onderdeel van Verordening bezwaarschriftencommissie gemeente Zuidplas