**1..** Met toepassing van artikel 14, lid 2 jo. artikel 15 lid 3, ASV is de subsidieontvanger verplicht binnen 13 weken na afronding van de activiteiten waarvoor subsidie is verleend een aanvraag tot subsidievaststelling in te dienen.
**2..** De aanvraag tot subsidievaststelling gaat vergezeld van een inhoudelijke en financiële verantwoording van de gerealiseerde activiteiten welke ten minste bevat:
foto’s van de situatie na realisatie van de activiteiten en specifiek van de fietsenrekken, de ingang en het toegangssysteem, voor zover van toepassing
het totaal aantal fietsparkeerplekken na realisatie van de activiteiten en het aantal gecreëerde fietsparkeerplekken met behulp van de subsidie
het aantal actieve gebruikers, alsmede genomen en nog te ondernemen acties om het aantal gebruikers te verhogen.
de gerealiseerde kosten (exclusief en inclusief BTW) per activiteit/aanschaf en een duidelijke toelichting in relatie tot de begroting, met kopieën van de belangrijkste facturen.
per afzonderlijke activiteit één kopie factuur die betrekking heeft op die activiteit
**3..** De subsidie wordt vastgesteld op basis van werkelijk gemaakte kosten met in achtneming van art. 18a, lid 5 van de ASV
**4..** De subsidie kan, met terugvordering van het betaalde voorschot, ambtshalve op nihil worden vastgesteld indien:
De aanvraag tot subsidievaststelling niet is ontvangen twee maanden na afronding van de werkzaamheden en aan de subsidieontvanger een redelijke hersteltermijn is gegeven
De subsidieontvanger de in dit artikel bedoelde verantwoordingdocumenten niet kan overleggen.
**5..** Het college van burgemeester en wethouder behoudt zich het recht voor de subsidievaststelling in te trekken resp. te wijzigen indien de buurtstalling niet minimaal 5 jaar in stand is gehouden. Bij tussentijdse beëindiging van de buurtstalling kan het gesubsidieerde bedrag naar rato van het aantal verstreken maanden worden teruggevorderd door de gemeente.
Hoofdstuk
Artikel 13.
Verantwoording en subsidievaststelling
Onderdeel van Uitvoeringsregeling Subsidiëring Buurtstallingen Haarlem