De agendacommissie heeft de volgende taken:
De agendacommissie bereidt de raadsvergaderingen, vergaderingen van de politieke forums, raadswerkgroepen, overige commissies en andere bijeenkomsten waaronder de informatieavonden voor en maakt voor die vergaderingen en bijeenkomsten agendavoorstellen.
De agendacommissie stelt de voorlopige agenda’s van de politiek forums en de informatieavonden vast en wijst een voorzitter aan.
De raad stelt, op voordracht van de agendacommissie, het jaarschema van alle vergaderingen vast. Alvorens het jaarschema aan de raad voor te stellen, wordt het college in staat gesteld om te reageren op het concept jaarschema.
Bij het jaarschema doet de agendacommissie een planning toekomen van de begroting, de jaarrekening en het jaarverslag (P&C-cyclus), Deze planning wordt ter goedkeuring aan de raad voorgelegd.
De agendacommissie doet voorstellen aan de raad over de te volgen werkwijze in de raad en de politieke forums ten aanzien van:
orde in de vergaderzaal bij raad- en forumvergaderingen: plaats van de actoren en hulpmiddelen;
vorm van de diverse stukken die aan de raad en politieke forums worden aangeboden en de communicatie hierover;
de procedure rond de ingekomen stukken van de raad;
de behandeling van kaderstellende stukken, waarvoor een startnotitie nodig is;
de behandeling van stukken, die binnen de werkingssfeer van meer politieke forums vallen;
het al dan niet behandelen van stukken in een besloten vergadering;
de vorm van verslaglegging van alle politieke organen, waaronder raads- en forumvergaderingen en de interne en externe communicatie hierover.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies