Naar hoofdinhoud

Artikel 6

Vergaderingen en verslaglegging

Onderdeel van Verordening Auditcommissie Middelburg 2015

1.. De commissie vergadert zo vaak als zij nodig acht; 2.. Bij de uitnodiging voor de vergadering zit een agenda, die in concept wordt voorgesteld door de voorzitter en die na de opening van de vergadering door de commissie wordt vastgesteld. 3.. De adviseurs zijn op uitnodiging, afhankelijk van de te bespreken onderwerpen, aanwezig bij de vergaderingen van de commissie; 4.. De vergaderingen van de commissie zijn in principe openbaar; de commissie kan besluiten om onderwerpen in beslotenheid te behandelen. 5.. Onder verantwoordelijkheid van de voorzitter wordt door de secretaris een beknopt verslag gemaakt van iedere vergadering van de commissie. Het verslag wordt in de daaropvolgende vergadering vastgesteld door de commissie. 6.. Het conceptverslag van een afstemmingsoverleg over voorgenomen onderzoeken wordt ter kennis gebracht van de raad, het college en de rekenkamer; overige vergaderingen wordt door de commissie ter kennis gebracht van de raad. 7.. De commissie kan besluiten (delen van) het conceptverslag vertrouwelijk te verspreiden.

Rechtspraak bij dit artikel