Deze verordening verstaat onder:
de wet: Archiefwet 1995;
besluit: Archiefbesluit 1995;
archiefregeling: Archiefregeling, zoals gepubliceerd in de
Staatscourant van 6 januari 2010, nr. 70 en van 17 december
2012, nr. 26238;
archiefbescheiden: de in de Archiefwet in artikel 1, onder c,
bedoelde archiefbescheiden;
gemeentelijke organen: de overheidsorganen, bedoeld in artikel
1, sub b 1e , van de wet, voor zover behorende tot de
gemeente, alsmede andere beheerseenheden;
zorg: de algemene bestuurlijke verantwoordelijkheid voor de
uitvoering van de Archiefwet 1995;
college: het college van burgemeester en wethouders van de
gemeente Gilze en Rijen;
beheer: de ambtelijke verantwoordelijkheid voor de uitvoering
van werkzaamheden om archiefbescheiden in goede, geordende en
toegankelijke staat te brengen en te bewaren;
de archiefbewaarplaats: de overeenkomstig artikel 31 van de wet
aangewezen bewaarplaats(en);
archiefruimte: een ruimte bestemd voor de bewaring van
archiefbescheiden voor zover niet overgebracht naar de
archiefbewaarplaats;
e-depot: het geheel van organisatie, beleid, processen en
procedures, financieel beheer, personeel, databeheer,
databeveiliging en aanwezige hard- en software, dat het duurzaam
beheren van digitale archiefbescheiden mogelijk maakt;
de archivaris: de overeenkomstig artikel 32 van de wet benoemde
gemeentearchivaris; belast met het beheer van de
archiefbewaarplaatsen en het onder de bevelen van het college
van burgemeester en wethouders uit te oefenen toezicht op het
beheer van de niet overgebrachte archiefbescheiden;
beheerder: het hoofd van een beheerseenheid;
beheerseenheid: een door burgemeester en wethouders als zodanig
aan te wijzen organisatieonderdeel, alsmede de griffie,
adviesraden en commissies;
stichting: stichting Mommerskwartier, gevestigd te Tilburg;
informatiesysteem: systeem van documentatie, procedures,
apparatuur en programmatuur, met behulp waarvan informatie kan
worden vervaardigd, bewerkt, verzonden, ontvangen, bewaard,
geordend en geraadpleegd;
informatiehuishouding: het geheel aan maatregelen om de
informatie in goede, geordende en toegankelijke staat te brengen
en te bewaren gedurende de wettelijk bepaalde termijn.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies