De voorzitter en de secretaris van de commissie dragen er zorg voor dat op het tijdstip bedoeld in artikel 11 alle archiefbescheiden onverwijld in een verzegelde envelop en gerubriceerd als geheim worden overgebracht naar de krachtens de wet door de raad aangewezen archiefbewaarplaats. Zij dragen er eveneens zorg voor dat uitvoering wordt gegeven aan het bepaalde in de volgende leden van dit artikel.
Van de in het eerste lid bedoelde overbrengen wordt een verklaring van overbrenging opgemaakt. Indeze verklaring wordt melding gemaakt van de gestelde beperkingen aan de openbaarheid, voor eenperiode van 75 jaar.
Alle overige bescheiden en alle kopieën van de in dit artikel bedoelde bescheiden worden onmiddellijk vernietigd.
Artikel 12-
Archivering van stukken
Onderdeel van Verordening vertrouwenscommissie gemeente IJsselstein 2015