1.
De RvU krijgt ondersteuning van een ambtelijk secretaris.
2.
De ambtelijk secretaris is geen lid van de RvU.
3.
Contacten tussen de RvU enerzijds en de gemeente anderzijds lopen via de voorzitter van de RvU en de ambtelijk secretaris.
4.
De ambtelijk secretaris stelt de agenda op van de overleggen, bedoeld in artikel 3 van de verordening, regelt de uitnodigingen en zorgt voor tijdige verzending van de agenda en de benodigde stukken. De ambtelijk secretaris notuleert deze overleggen en bewaakt de voortgang en afhandeling van de uitgebrachte adviezen. Indien het beleidsoverleg samenvalt met het overleg van de inspraakpanels draagt de ambtelijk coördinator van die panels zorg voor agendering, uitnodiging en verzending van agenda en benodigde stukken.