De beheertaak van de archivaris met betrekking tot de overgebrachte
archieven omvat:
Formele opname in de archiefbewaarplaats.
Formeel beheer van de overgebrachte archieven en
collecties.
Toe- en afwijzen van een verzoek tot raadpleging van
niet-openbare archiefbescheiden voor zover de bevoegdheid in de
akten van overbrenging bij de archivaris is belegd.
Formeel uitlenen van archieven en collecties aan
overheidsorganen en particulieren, die archieven en collecties
hebben overgedragen.
Verstrekken van gewaarmerkte afschriften van authentieke
akten.
Vaststellen van akten van overbrenging van archieven en
collecties, zoals geregeld in verschillende mandaten.
Vaststellen van een lijst van te vernietigen archiefbescheiden,
die zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats en het
opdracht geven tot daadwerkelijk vernietigen.
Nemen van besluiten van vernietiging uit en vervreemding van
overgebrachte archieven en collecties.
Jaarlijks vaststellen van een lijst van de door de gemeenten en
particuliere eigenaren overgebrachte nieuwe archieven en
collecties.
Toezien op het op een juiste wijze en overeenkomstig het
bedrijfsplan uitvoeren van de werkzaamheden met betrekking tot
het uitbestede archiefbeheer door de stichting en hiertoe zo
nodig adviezen en dwingende aanwijzingen geven.
Adviseren over door de gemeente in eigendom en/of beheer over te
nemen en naar de archiefbewaarplaats over te brengen
particuliere archieven of collecties indien het behoud daarvan
van historisch belang is alsmede het begeleiden van de overname
en overbrenging van deze archieven en collecties.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies