In deze verordening wordt verstaan onder:
a. afdeling:
Iedere organisatorische eenheid binnen de gemeentelijke organisatie met een eigen verantwoordingsplicht aan het college.
b. afdelingsplan en bedrijfsplan:
Elke afdeling maakt jaarlijks een afdelingsplan, waar in ieder geval de ramingen van de afdelingsproducten en of kostenplaatsen en een werk-/jaarplanning zijn opgenomen. De diverse afdelingsplannen worden samengevoegd tot een bedrijfsplan.
c. administratie:
Het systematisch verzamelen, vastleggen, verwerken en verstrekken van informatie ten behoeve van het besturen, het functioneren en het beheersen van (onderdelen van) de organisatie van de gemeente Zoeterwoude en ten behoeve van de verantwoording die daarover moet worden afgelegd.
d. administratieve organisatie:
Het stelsel van organisatorische maatregelen gericht op het tot stand brengen en het in stand houden van de goede werking van de bestuurlijke en ambtelijke informatieverzorging ten behoeve van de verantwoordelijke leiding.
e. doelmatigheid:
Het realiseren van bepaalde prestaties met een zo beperkt mogelijke inzet van middelen.
f. doeltreffendheid:
De mate waarin de beoogde maatschappelijke effecten van het beleid ook daadwerkelijkworden behaald.
g. financieel beheer:
Het beheer van de financiële middelen van de gemeente Zoeterwoude.
h. financiële administratie:
Het onderdeel van de administratie dat omvat het systematisch maken en verwerken vanaantekeningen betreffende de financiële gegevens van (onderdelen van) de organisatie van de gemeente Zoeterwoude, teneinde te komen tot een goed inzicht in en het afleggen van rekening en verantwoording over:
de financieel-economische positie; .
het financiële beheer;
het afwikkelen van vorderingen en schulden;
i. producten:
Alle uit te voeren taken zijn ondergebracht bij producten. Er worden twee soorten producten onderscheiden:
Externe producten: behorend bij een programma;
Interne producten of kostenplaatsen betreffen de organisatieondersteunende taken en behoren tot de indirecte kosten (kosten niet direct toe te wijzen aan een extern product).
j. productenraming:
Aan elk product is een budget toegekend, dat gebruikt moet worden ter realisatie van de benoemde taak.
k. rechtmatigheid:
Het in overeenstemming zijn met geldende wet- en regelgeving, waaronder gemeentelijke verordeningen, raadsbesluiten en collegebesluiten.
I. Getrouwheid
Getrouwheid houdt in dat de weergave van het gevoerde financieel beheer in de jaarrekening overeenkomstig de werkelijkheid is en niet zodanige fouten en/of onzekerheden bevat dat het oordeel van de gebruiker onjuist beïnvloed wordt. Daarbij wordt rekening gehouden met het doel waarvoor de verantwoording is opgesteld.
j. Regeling Budgethouders:
Regeling waarin de bevoegdheden van de budgethouders zijn geregeld.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies