De beheertaak van de archivaris met betrekking tot de overgebrachte archieven omvat:
Formele opname in de archiefbewaarplaats.
Formeel beheer van de overgebrachte archieven en collecties.
Toe- en afwijzen van een verzoek tot raadpleging van niet-openbare archiefbescheiden voor zover de bevoegdheid in de akten van overbrenging bij de archivaris is belegd.
Formeel uitlenen van archieven en collecties aan overheidsorganen en particulieren, die archieven en collecties hebben overgedragen.
Verstrekken van gewaarmerkte afschriften van authentieke akten.
Opstellen en ondertekenen van akten van overbrenging van archieven
Het opstellen van een lijst van de te vernietigen archiefbescheiden, die zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats en het daadwerkelijk vernietigen.
Het opstellen en ondertekenen van besluiten van vernietiging uit en vervreemding van overgebrachte archieven.
De archivaris stelt jaarlijks een lijst op van de door de gemeenten en particuliere eigenaren overgebrachte nieuwe archieven en collecties.
De archivaris ziet er op toe dat de uitbestede archiefbeheer werkzaamheden door de stichting op een juiste wijze, overeenkomstig het bedrijfsplan, worden uitgevoerd; hij kan hiertoe adviezen en dwingende aanwijzingen geven.
De archivaris is ook bevoegd tot het vaststellen van mandaat in het geval van 3, 6-8.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies