**1..** De voorzitter van de commissie treedt op als contactpersoon naar buiten;
**2..** Alle stukken voor de commissie worden aan zijn adres gericht en op de griffie bewaard;
**3..** Van ingekomen stukken geeft de raadsgriffier onverwijld kennis aan alle leden en adviseurs van de commissie;
**4..** De raadsgriffier draagt zorg voor een adequate archivering van alle stukken;
**5..** Alle stukken, die van de commissie uitgaan, worden door de voorzitter door tussenkomst van de raadsgriffier verzonden.