**1..** Het hoofd van de beheerseenheid draagt er zorg voor, dat uit
ieder document, dan wel uit daarbij behorende informatie,
blijkt:
wanneer het document is ontvangen, opgemaakt of
verzonden;
wie de geadresseerde, afzender of vervaardiger is;
op welke taak het document betrekking heeft;
wat de status en het ontwikkelingsstadium van het
document is;
wanneer en aan wie een exemplaar ervan is
verzonden;
inhoud, structuur en vorm voor zover nodig voor de
uitvoering van een bepaald werkproces.
**2..** Ten aanzien van documenten dienen meta data en kenmerken zodanig
te worden vastgelegd, dat ze met behulp daarvan op eenvoudige
wijze kunnen worden teruggevonden.
**3..** Het vorige lid is niet van toepassing op documenten, die niet
benodigd zijn in het kader van uitvoering van taken en de
verantwoording daarover, of die niet in verband met enig
wettelijk voorschrift worden opgemaakt, ontvangen of bewaard,
dan wel geen verband houden met de communicatie met de
burger.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies