**1..** In afwijking van de Archiefregeling worden van op termijn
vernietigbare digitale documenten op zijn minst de volgende
gegevens vastgelegd: een beschrijving van het bestand, van het
overheidsorgaan dat het heeft opgemaakt en ontvangen, het
betreffende werkproces, begin- en einddatum en indien van
toepassing de relatie met voor blijvende bewaring in aanmerking
komende bestanden.
**2..** Van vernietigbare digitale documenten worden alle in artikel 17
van de Archiefregeling opgesomde gegevens geregistreerd indien
de toepassingsprogrammatuur, het platform of de
besturingsprogrammatuur wordt vervangen voordat de bewaartermijn
verstrijkt.