Het hoofd van de beheerseenheid laat bijhouden welke documenten uit
de onder zijn beheer staande archieven worden uitgeleend en laat
controle uitoefenen op de tijdige terugbezorging ervan. Uitlening
van documenten is slechts toegestaan aan functionarissen, die
ambtelijk zijn belast met behandeling van de betreffende
aangelegenheid, en aan andere functionarissen na verkregen
toestemming van het hoofd van de beheerseenheid. Voor raadpleging
van digitale archiefbescheiden is een vergelijkbare
autorisatiestructuur van toepassing.