Deze verordening verstaat onder:
de wet: Archiefwet 1995;
besluit: Archiefbesluit 1995;
archiefregeling: Archiefregeling, zoals deze geldt op de datum
van inwerkingtreding van deze verordening.
archiefbescheiden: de in de wet in artikel 1, onder c, bedoelde
archiefbescheiden;
gemeentelijke organen: de overheidsorganen, bedoeld in artikel
1, sub b , van de wet, voor zover behorende tot de gemeente,
alsmede andere beheerseenheden;
zorg: de algemene bestuurlijke verantwoordelijkheid voor de
uitvoering van de wet
college: het college van burgemeester en wethouders van de
gemeente Oisterwijk;
beheer: de ambtelijke verantwoordelijkheid voor de uitvoering
van werkzaamheden om archiefbescheiden in goede, geordende en
toegankelijke staat te brengen en te bewaren;
de archiefbewaarplaats: de overeenkomstig artikel 31 van de wet
aangewezen bewaarplaats(en);
archiefruimte: een ruimte bestemd voor de bewaring van
archiefbescheiden voor zover niet overgebracht naar de
archiefbewaarplaats;
e-depot: het geheel van organisatie, beleid, processen en
procedures, financieel beheer, personeel, databeheer,
databeveiliging en aanwezige hard- en software, dat het duurzaam
beheren van digitale archiefbescheiden mogelijk maakt.
de archivaris: de overeenkomstig artikel 32 van de wet benoemde
gemeentearchivaris; belast met het beheer van de
archiefbewaarplaatsen en het onder de bevelen van het college
uit te oefenen toezicht op het beheer van de niet-overgebrachte
archiefbescheiden
beheerder: het hoofd van een beheerseenheid;
beheerseenheid: een door burgemeester en wethouders als zodanig
aan te wijzen organisatieonderdeel, alsmede de griffie,
adviesraden en commissies;
stichting: stichting Mommerskwartier, gevestigd te Tilburg
informatiesysteem: systeem van documentatie, procedures,
apparatuur en programmatuur, met behulp waarvan informatie kan
worden vervaardigd, bewerkt, verzonden, ontvangen, bewaard,
geordend en geraadpleegd;
informatiehuishouding: het geheel aan maatregelen om de
informatie in goede, geordende en toegankelijke staat te brengen
en te bewaren gedurende de wettelijk bepaalde termijn;