De beheertaak van de archivaris met betrekking tot de overgebrachte
archieven omvat:
Formele opname in de archiefbewaarplaats.
Formeel beheer van de overgebrachte archieven en
collecties.
Toe- en afwijzen van een verzoek tot raadpleging van
niet-openbare archiefbescheiden voor zover de bevoegdheid in de
akten van overbrenging bij de archivaris is belegd.
Formeel uitlenen van archieven en collecties aan
overheidsorganen en particulieren, die archieven en collecties
hebben overgedragen.
Verstrekken van gewaarmerkte afschriften van authentieke
akten.
Vaststellen van akten van overbrenging van archieven en
collecties voor zover het overheidsarchieven betreft. Voor zover
het private archieven en collecties betreft wordt deze
bevoegdheid pas uitgeoefend indien de archivaris daartoe
gemandateerd is door het bevoegde bestuursorgaan.
Vaststellen van een lijst van te vernietigen archiefbescheiden,
die zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats en het
daadwerkelijk vernietigen indien de archivaris daartoe is
gemandateerd door het bevoegde bestuursorgaan.
Geven van adviezen inzake het vervreemden van overgebrachte
archieven en collecties.
Jaarlijks vaststellen van een lijst van de door de gemeente
Oisterwijk en particuliere eigenaren overgebrachte nieuwe
archieven en collecties.
Toezien op het op een juiste wijze en overeenkomstig haar
bedrijfsplan uitvoeren van de werkzaamheden met betrekking tot
het uitbestede archiefbeheer door de stichting en hiertoe zo
nodig adviezen en dwingende aanwijzingen geven.
Het zelfstandig namens de gemeente Oisterwijk overbrengen van
een particulier archief of collectie naar de
archiefbewaarplaats, mits het behoud van het archief of de
collectie van historisch belang is.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies