**1..** Uiterlijk twee weken voor het gesprek ontvangen de leden en de burgemeester, namens de voorzitter een schriftelijke uitnodiging; deze bevat in ieder geval plaats, tijdstip, de agenda van het gesprek en de bespreekpunten.
**2..** Betrokkenen die niet in staat zijn het gesprek bij te wonen delen dit tijdig mee.
**3..** Bij verhindering van meer dan twee leden van de commissie zorgt de griffier voor een nieuwe afspraak.
**4..** Leden van de commissie en burgemeester krijgen de gelegenheid om, voor zover van toepassing, het voorgaand verslag in te zien.
**5..** Leden van de commissie en burgemeester krijgen de gelegenheid om bespreekpunten aan te leveren.
Artikel 8
Voorbereiding gesprek
Onderdeel van Verordening functioneringsgesprekken burgemeester gemeente Tynaarlo 2015