**1..** De notulen en de besluitenlijst worden opgesteld onder de zorg van de griffier.
**2..** De ontwerpnotulen van de voorgaande vergadering worden, voor zover beschikbaar, aan de leden van de raad toegezonden gelijktijdig met de schriftelijke oproep. De ontwerpnotulen worden gelijktijdig aan de overige personen die het woord gevoerd hebben, toegezonden.
**3..** Bij het begin van de vergadering worden, voor zover beschikbaar, de notulen van de vorige vergadering vastgesteld.
**4..** De leden, de voorzitter, de wethouders, de griffier en de secretaris hebben het recht, een voorstel tot verandering aan de raad te doen, indien de notulen onjuistheden bevatten of niet duidelijk weergeven hetgeen gezegd of besloten is. Een voorstel tot verandering dient voor het vaststellen van de notulen bij de griffier te worden ingediend.
**5..** De notulen moeten inhouden:
de namen van de voorzitter, de griffier, de secretaris, de wethouders en de ter vergadering aanwezige leden, alsmede van de leden die afwezig waren en overige personen die het woord gevoerd hebben;
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
de inhoud van het gesprokene met vermelding van de namen van de leden die het woord voerden;
een overzicht van het verloop van elke stemming, met vermelding bij hoofdelijke stemming van de namen van de leden die voor of tegen stemden, onder aantekening van de namen van de leden die zich overeenkomstig de Gemeentewet van stemming hebben onthouden of zich bij het uitbrengen van hun stem hebben vergist;
de tekst van de ter vergadering ingediende initiatiefvoorstellen, voorstellen van orde, moties, amendementen en subamendementen;
de genomen besluiten;
bij het desbetreffende agendapunt de naam en de hoedanigheid van die personen aan wie het op grond van het bepaalde in artikel 26 door de raad is toegestaan deel te nemen aan de beraadslagingen.
**6..** De vastgestelde notulen worden door de voorzitter en de griffier ondertekend.
**7..** Daags na de vergadering wordt een besluitenlijst opgesteld. Voor zover de aard en de inhoud van de besluitvorming zich daartegen niet verzet, wordt de besluitenlijst zo spoedig mogelijk na de vergadering openbaar gemaakt door plaatsing op de in de gemeente gebruikelijke wijze en door plaatsing op de gemeentelijke website.
Hoofdstuk 3 › Paragraaf 2
Artikel 19
Notulen en besluitenlijst
Onderdeel van Reglement van orde voor de gemeenteraad Vlissingen 2007