**1..** De aanvrager meldt aan het College van B&W van Leiden dat de werkzaamheden of activiteiten waarvoor subsidie is aangevraagd zijn uitgevoerd c.q. voltooid via een aan het College gerichte gereedmeldingsbrief.
**2..** Deze melding is ook een aanvraag om definitieve vaststelling van de subsidie.
**3..** De aanvrager kan de gereedmelding direct na afloop van de werkzaamheden doen, maar moet dit uiterlijk binnen 6 maanden na het ontvangen van de beschikking tot subsidieverlening indienen;
**4..** Het College bevestigt binnen 5 werkdagen de ontvangst van de gereedmelding.
**5..** Het College neemt binnen 8 weken na ontvangst van de gereedmelding een besluit op de aanvraag tot vaststelling van de subsidie.
**6..** Het College kan, onder schriftelijke vermelding aan de aanvrager van de reden van verlenging, deze termijn eenmalig verlengen met 4 weken.
**7..** Bij de melding moeten de volgende documenten worden aangeleverd voordat het College tot uitbetaling van de subsidie kan overgaan: een factuur met specificatie en een kopie van het betaalbewijs waaruit blijkt dat de maatregel of activiteit is uitgevoerd.
**8..** Het vastgestelde subsidiebedrag wordt binnen 6 weken na de vaststelling van de subsidie uitbetaald op het rekeningnummer van de aanvrager zoals vermeld in de gereedmeldingsbrief of de aanvraag.
Hoofdstuk 2.
Artikel 2.5