De ambtelijk secretaris:
stelt voor aanvang van het kalenderjaar in overleg met de
voorzitter van de cliëntenraad een vergaderkalender samen;
stelt in overleg met de voorzitter van de cliëntenraad
voorafgaand aan iedere vergadering de agenda samen;
verzendt de uitnodigingen en, indien van toepassing,
conceptbeleid en adviesverzoeken, met inachtneming van artikel 5
tweede lid, uiterlijk 10 werkdagen voordat de vergadering
plaatsvindt aan de leden;
ziet erop toe dat adviesvragen en conceptbeleid de leden op een
zodanig tijdstip bereiken dat zij hun rol effectief kunnen
vervullen. Indien nodig last hij een tussentijds extra overleg
in, en
draagt samen met de voorzitter zorg voor verslaglegging van de
vergaderingenen zendt deze gelijktijdig met de uitnodiging van
de volgende vergadering aan de leden.
Hoofdstuk 2.
Artikel 8.
Taken van de ambtelijk secretaris
Onderdeel van Verordening cliëntenparticipatie Participatiewet gemeente Coevorden 2015