**1..** Een gemotiveerd verzoek tot agendering van een onderwerp kan bij de agendacommissie worden ingediend door:
de raad, raadsfracties raadsleden en fractievertegenwoordigers;
de leden van het college;
inwoners, maatschappelijke organisaties en instellingen en bedrijven.
In het geval van het onder c. genoemde kan het niet gaan om:
een onderwerp dat niet behoort tot de bevoegdheid van de raad;
een vraag over het gemeentelijk beleid;
een klacht in de zin van hoofdstuk 9 van de Algemene wet bestuursrecht over een gedraging van het gemeentebestuur;
een besluit van een bestuursorgaan van Koggenland waartegen een bezwaar en beroep open staat of open heeft gestaan;
een onderwerp waarover in de lopende raadsperiode of korter dan twee jaar voor indiening van het onderwerp door de raad een besluit is genomen.
**2..** De agendacommissie stelt de conceptagenda voor Het Gesprek op. Hierbij worden de agendapunten voorzien van een maximale behandeltijd. Het Gesprek wordt voorzien van een maximale vergaderduur.
**3..** De agenda inclusief de bijbehorende stukken wordt uiterlijk 7 dagen vóór de vergadering digitaal beschikbaar gesteld. De agenda wordt openbaar bekend gemaakt. In spoedeisende gevallen kan de agendacommissie tot uiterlijk 48 uur voor de aanvang van een vergadering een aanvullende agenda opstellen.
**4..** Indien voor stukken op grond van artikel 25 of 86 van de Gemeentewet geheimhouding is opgelegd blijven deze stukken, in afwijking van het tweede lid, onder berusting van de griffier en verleent de griffier de leden van Het Besluit, de leden van Het Gesprek en Het Debat inzage.
**5..** De agenda wordt bij aanvang van Het Gesprek door de deelnemende raadsleden en/of de in artikel 10, lid 2 bedoelde fractievertegenwoordigers vastgesteld. Hierbij kunnen alleen punten van de agenda afgevoerd worden. Dit gebeurt bij meerderheid van stemmen.
**6..** De griffie draagt, op aandragen van de agendacommissie, zorg voor het verzenden van uitnodigingen voor de vergadering aan belanghebbenden en deskundigen.
HOOFDSTUK 3 › Paragraaf De
Artikel 9
Agenda en uitnodiging
Onderdeel van REGLEMENT VAN ORDE VOOR DE VERGADERINGEN EN ANDERE WERKZAAMHEDEN VAN DE GEMEENTERAAD EN HET GESPREK EN HET DEBAT 2015