**1..** Een commissiegriffier draagt zorg voor een besluitenlijst van de vergaderingen.
**2..** Een verslag bevat in ieder geval: a. de namen van de commissievoorzitter, de griffier, de commissiegriffier, de burgemeester, de wethouders en de commissieleden, allen voor zover aanwezig, alsmede van de overige personen die het woord gevoerd hebben; b. een aantekening van welke commissieleden afwezig waren; c. een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest; d. een zakelijke samenvatting van het gesprokene door de fractievertegenwoordiger; e. een samenvatting van het advies aan de raad onder vermelding van de fracties die het voorstel al dan niet rijp vinden voor behandeling in de raad; f. bij het desbetreffende agendapunt de naam en de hoedanigheid van die personen aan wie het op grond van het bepaalde in artikel 16 door de raadscommissie is toegestaan deel te nemen aan de beraadslagingen.
**3..** Een concept besluitenlijst worden gelijktijdig met de verzending aan de commissieleden verzonden aan de overige personen die het woord hebben gevoerd in de vergadering waarop het betrekking heeft.
**4..** Vastgestelde besluitenlijsten worden ondertekend door de commissievoorzitter en commissiegriffier.
**5..** De besluitenlijsten worden op de web-site van de gemeente geplaatst.
Hoofdstuk 2. › Paragraaf 2.
Artikel 13.
Verslag
Onderdeel van Verordening op de raadscommissie Veere 2015