De opdrachtnemer dient op zo kort mogelijke termijn na definitieve gunning/opdrachtverstrekking, het ingevulde meldingsformulier social return te mailen naar de contactpersoon social return bij de desbetreffende gemeente (zie tabel hieronder). De opdrachtnemer wordt vervolgens uitgenodigd voor de periodieke informatiebijeenkomst social return. Deze vinden om en om plaats in Zaandam en Purmerend. Deelname aan deze bijeenkomst wordt voor opdrachtnemers die voor het eerst met social return te maken krijgen, van harte aanbevolen.
Tijdens deze bijeenkomst worden de hoofdlijnen van het social return beleid en protocol uiteengezet en bestaat de gelegenheid om vragen te stellen. Nieuwe opdrachtnemers worden direct na de melding van de gunning, door de gemeente uitgenodigd voor de eerstvolgende bijeenkomst. De informatiebijeenkomst is ook toegankelijk voor andere geïnteresseerden die kennis willen nemen van hoe de gemeenten in Zaanstreek-Waterland omgaan met social return.
Na de informatiebijeenkomst is het aan de opdrachtnemer om aan de gemeente kenbaar te maken op welke wijze hij de social return verplichting wil invullen. Hiertoe neemt de opdrachtnemer contact op met de contactpersoon social return van de gemeente, of met een andere functionaris als daarover andere afspraken zijn gemaakt. De focus is in eerste instantie altijd op het creëren van nieuwe, extra werkgelegenheid. De dienstverlening van het WerkgeversServicePunt (WSP) Zaanstreek Waterland is ook voor social return relaties beschikbaar, met inachtneming van het onder punt 4. hierboven bepaalde (verantwoordelijkheid opdrachtnemer).
Bij opdrachten met een korte doorlooptijd of waarbij de uitvoering van de opdracht direct na gunning start, kan van bovenstaande procedure worden afgeweken. De social return verplichting blijft echter onverkort bestaan. Uiteraard staat het de opdrachtnemer vrij om ook al voorafgaande aan de informatiebijeenkomst aan de slag te gaan met zijn social return invulling.
Hoofdstuk
Artikel 7.
Proces na gunning
Onderdeel van Uitvoeringsprotocol Social Return Zaanstreek-Waterland