Bij budgetsubsidies dient de subsidieontvanger voor 1 juni van het jaar dat volgt op het betrokken kalenderjaar, een aanvraag tot vaststelling in.
De aanvraag tot vaststelling bevat:
Een inhoudelijk verslag waaruit blijkt in hoeverre de gesubsidieerde activiteiten zijn verricht.
Een overzicht van de aan de activiteiten verbonden kosten en inkomsten (financieel verslag of jaarrekening)
Een balans per 31 december van het subsidiejaar met een toelichting daarop.
Een verklaring, opgesteld door een onafhankelijk accountant.
Indien een aanvraag tot vaststelling is gebaseerd op een subsidiebedrag boven de
€ 100.000 is een accountantsverklaring vereist.
Indien een aanvraag tot vaststelling is gebaseerd op een subsidiebedrag tot € 100.000 is een beoordelingsverklaring vereist.
Burgemeester en wethouders kunnen andere termijnen vaststellen of andere gegevens verlangen.