In afwijking van de regeling is artikel 11 van dit besluit ook van toepassing op van op termijn vernietigbare digitale archiefbescheiden.
Van vernietigbare digitale archiefbescheiden worden alle van de in artikel 17 van de regeling opgesomde gegevens geregistreerd indien de toepassingsprogrammatuur, het platform of de besturingsprogrammatuur wordt vervangen voordat de bewaartermijn verstrijkt.
Artikel 14
Het hoofd van de beheerseenheid draagt zorg voor het aanleggen en bijhouden van een toegang op informatie, waarin die informatie wordt beschreven en in verband kan worden gebracht met de verschillende werkprocessen en taken.
Artikel 15
Uit de in artikel 14 van dit besluit bedoelde toegang blijkt te allen tijde waar informatie en eventuele onderdelen zich bevinden, wanneer of aan wie ze zijn overgebracht of overgedragen danwel of ze vernietigd of vervreemd zijn.
Hoofdstuk III
Artikel 13
Artikel 13
Onderdeel van Voorschriften betreffende het beheer van de archiefbewaarplaats en het beheer van documenten van de gemeentelijke organen 2015