In deze beleidsregels wordt verstaan onder:
Algemene postbus
Elektronische postbus welke niet gekoppeld is aan een specifiekemedewerker van de gemeente Coevorden, maar aan de organisatie als geheel of een onderdeel daarvan. Bijvoorbeeld gemeente@coevorden.nl.
Persoonlijke postbus
Elektronische postbus welke gekoppeld is aan een specifieke
medewerker van de gemeente Coevorden.
Gemeentelijk e-mailadres
Elektronisch postadres eindigend op @coevorden.nl.
Gemeentelijke website
De internetsite van de gemeente Coevorden, www.coevorden.nl.
Elektronische berichten
Informatie die langs elektronische weg verzonden wordt. Bij verkeer langs elektronische weg kan men bijvoorbeeld denken aan e-mailberichten, webformulieren en SMS berichten.
Functionele berichten
Elektronische berichten die een medewerk(st)er uit hoofde van zijn of haar functie ontvangt of verzendt.
Privé berichten
Elektronische berichten die een medewerk(st)er niet uit hoofde van zijn of haar functie ontvangt of verzendt.
Bestuurlijke berichten
Functionele berichten ontvangen of verzonden door of namens een
bestuursorgaan. Bijvoorbeeld aanvragen, bezwaarschriften, klachten en zienswijzen.
Niet bestuurlijke Berichten
Functionele berichten niet ontvangen of verzonden door of namens berichten een bestuursorgaan.
Archiefwaardige Berichten
Bestuurlijke en niet bestuurlijke berichten die op grond van de
archiefwetgeving in aanmerking komen voor bewaring.
Niet archiefwaardige Berichten
Niet bestuurlijke berichten en privé berichten die op grond van de archiefwetgeving niet in aanmerking komen voor bewaring.
Medewerker
Persoon met een aanstelling bij of een arbeidsovereenkomst met de
gemeente Coevorden, alsmede stagiaires, inleen-/uitzendkrachten,
gedetacheerden en overige (externe) medewerkers.
Behandelaar
Medewerker die met de afhandeling van het elektronische bericht is
belast.
HOOFDSTUK 1.
Artikel 1.
Begripsbepaling
Onderdeel van Beleidsregels elektronisch berichtenverkeer gemeente Coevorden 2014