**1..** Afzenders van alle functionele berichten ontvangen binnen 5 dagen na
Wie de behandelende ambtenaar of afdeling is.
Wat de termijn is van de vervolgreactie.
Of de vervolgreactie schriftelijk zal zijn.
Of een ondertekend document e.d. nodig is.
Als datum van ontvangst geldt hierbij de datum waarop het bericht door de gemeente Coevorden is ontvangen.
ontvangst een behandelingsbericht waarin aangegeven wordt:
**2..** Iedere medewerker is zelf verantwoordelijk voor het tijdig afhandelen van functionele berichten waarvan hij of zij de behandelaar is. In het geval van bestuurlijke berichten ligt de formele verantwoordelijkheid bij het bestuursorgaan.
**3..** Onder een tijdige afhandeling wordt verstaan:
afhandeling binnen de wettelijk geldende termijn;
bij ontbreken van een wettelijke termijn afhandeling binnen een termijn van acht weken.
**4..** Wanneer het niet mogelijk is een bericht tijdig af te handelen stuurt de behandelaar c.q. het bestuursorgaan een vertragingsbericht. Naast een nieuwe streefdatum bevat dit bericht de reden van vertraging.
**5..** De formele afhandeling van bestuurlijke berichten vindt schriftelijk en/of elektronisch plaats. Elektronische afhandeling is alleen toegestaan indien:
de geadresseerde expliciet kenbaar heeft gemaakt langs elektronische weg voldoende bereikbaar te zijn.
het uitgaande bericht, indien van toepassing, ondertekend is middels een met voldoende waarborgen omgeven elektronische handtekening.
**6..** De formele afhandeling van overige functionele berichten vindt schriftelijk en/of elektronisch plaats. Elektronische afhandeling is alleen toegestaan indien voldaan is aan de eis uit artikel 7 lid 5 onder b.
**7..** Alle uitgaande elektronische berichten worden voorzien van een standaard disclaimer, zoals vastgesteld in het “Besluit disclaimer 2007”.
HOOFDSTUK 4.
Artikel 7.
Afhandeling
Onderdeel van Beleidsregels elektronisch berichtenverkeer gemeente Coevorden 2014