Het aanvraagformulier is beschikbaar via de website van de gemeente Hilversum en is opvraagbaar bij de gemeente Hilversum.
De naam-, adres- en de woonplaatsgegevens van de mantelzorger(s) worden opgevraagd met het aanvraagformulier. Dat biedt de gemeente de mogelijkheid om de mantelzorger(s) desgewenst te benaderen voor bv. de Dag van de Mantelzorg of het verstrekken van informatie over de mogelijkheden van mantelzorgondersteuning.