Deze verordening verstaat onder:
de wet: Archiefwet 1995
besluit: Archiefbesluit 1995
archiefregeling: Archiefregeling, zoals gepubliceerd in de
Staatscourant van 6 januari 2010, nr. 70 en van 17 december
2012, nr. 26238
archiefbescheiden: de in de Archiefwet in artikel 1, onder c,
bedoelde archiefbescheiden
gemeentelijke organen: de overheidsorganen, bedoeld in artikel
1, sub b 1e , van de wet, voor zover behorende tot de
gemeente, alsmede andere beheerseenheden
zorg: de algemene bestuurlijke verantwoordelijkheid voor de
uitvoering van de Archiefwet 1995
college: het college van burgemeester en wethouders van de
gemeente Tilburg
beheer: de ambtelijke verantwoordelijkheid voor de uitvoering
van werkzaamheden om archiefbescheiden in goede, geordende en
toegankelijke staat te brengen en te bewaren
de archiefbewaarplaats: de overeenkomstig artikel 31 van de wet
aangewezen bewaarplaats(en)
archiefruimte: een ruimte bestemd voor de bewaring van
archiefbescheiden voor zover niet overgebracht naar de
archiefbewaarplaats
e-depot: het geheel van organisatie, beleid, processen en
procedures, financieel beheer, personeel, databeheer,
databeveiliging en aanwezige hard- en software, dat het duurzaam
beheren van digitale archiefbescheiden mogelijk maakt
de archivaris: de overeenkomstig artikel 32 van de wet benoemde
gemeentearchivaris; belast met het beheer van de
archiefbewaarplaatsen en het onder de bevelen van het college
van burgemeester en wethouders uit te oefenen toezicht op het
beheer van de niet overgebrachte archiefbescheiden
beheerder: het hoofd van een beheerseenheid
beheerseenheid: een door burgemeester en wethouders als zodanig
aan te wijzen organisatieonderdeel, alsmede de griffie,
adviesraden en commissies
stichting: stichting Mommerskwartier, gevestigd te Tilburg
informatiesysteem: systeem van documentatie, procedures,
apparatuur en programmatuur, met behulp waarvan informatie kan
worden vervaardigd, bewerkt, verzonden, ontvangen, bewaard,
geordend en geraadpleegd
informatiehuishouding: het geheel aan maatregelen om de
informatie in goede, geordende en toegankelijke staat te brengen
en te bewaren gedurende de wettelijk bepaalde termijn.