**1..** De commissieleden hebben een geheimhoudingsplicht inzake de aan hen voorgelegde plannen en beleidsdocumenten, niet zijnde openbare
vergunningaanvragen.
**2..** De onafhankelijk voorzitter geeft leiding aan de vergadering en bewaakt de voortgang van de agenda. In de discussies draagt hij of zij er zorg voor dat alle commissieleden hun mening voldoende naar voren kunnen brengen. Na de discussie geeft de voorzitter een samenvatting van het uit te brengen advies, als basis voor de schriftelijke uitwerking.
**3..** De onafhankelijk voorzitter treedt op als gastheer of –vrouw voor de
planindieners, ontwerpers en andere bezoekers.
**4..** De onafhankelijk voorzitter organiseert met de commissie een jaarlijkse, inhoudelijke evaluatie van de werkzaamheden en heeft hiertoe tenminste eenmaal per jaar een evaluerend overleg met de portefeuillehouder. De uitkomsten van het evaluatiegesprek worden opgenomen in het jaarverslag van de commissie.
**5..** De onafhankelijk voorzitter onderhoudt de contacten met de pers en andere belangstellenden en informeert hierover tijdig de gemeente en het uitvoerend orgaan.
Hoofdstuk 2
Artikel 2.5
Verantwoordelijkheden van de onafhankelijk voorzitter
Onderdeel van Reglement van orde te gebruiken voor de adviescommissie Welstand en Monumenten Zaanstad