**1..** De commissie stelt jaarlijks een verslag op van haar werkzaamheden voor de raad, waarin tenminste aan de orde komt:
· op welke wijze toepassing is gegeven aan de toetsingskaders die de
commissie hanteert zoals de welstandscriteria uit de welstandsnota, de
beleidsregel restauratierichtlijnen 2011 en de selectiecriteria en
wegingsmethodiek gemeentelijke monumenten uit de Erfgoedvisie 2011.
· de werkwijze van de commissie;
· op welke wijze uitwerking is gegeven aan de openbaarheid van
vergaderen;
· op welke wijze invulling is gegeven aan de afdoening onder
verantwoordelijkheid.
**2..** De commissie kan in haar jaarverslag aanbevelingen doen ten aanzien van het gemeentelijk ruimtelijk kwaliteitsbeleid in het algemeen en de aanpassing van de gemeentelijke welstandsnota in het bijzonder.
**3..** Het verslagjaar loopt van januari tot en met december. Het jaarverslag wordt in het jaar volgend op het verslagjaar vóór 1 juli aangeboden aan de gemeenteraad.
**4..** Het jaarverslag wordt voorafgaand aan de aanbieding aan de gemeenteraad, besproken in een evaluatiegesprek met de portefeuillehouder.
**5..** Bespreking van het jaarverslag in de gemeenteraad wordt gecombineerd met een bestuurlijke reactie op dat jaarverslag: de rapportage ‘welstand- en monumenten’.
Hoofdstuk 3
Artikel 3.1
Jaarverslag
Onderdeel van Reglement van orde te gebruiken voor de adviescommissie Welstand en Monumenten Zaanstad