De begroting van het Streekarchivariaat wordt vastgesteld door het college, uiterlijk 1 juli voorafgaande aan het jaar waarvoor deze geldt;
Alvorens tot een vaststelling van de begroting of een wijziging van die begroting wordt besloten, is instemming van de colleges van de andere deelnemende gemeenten noodzakelijk. Daartoe krijgen zij gedurende zes weken de gelegenheid kennis te nemen van de stukken en eventuele zienswijzen hierover bij het college, kenbaar te maken;
Meerkosten vanwege bijvoorbeeld nieuw beleid of een andere verdeelsleutel (anders dan prijscompensatie) dienen via de gemeentelijke managementrapportages die in het voorjaar in de deelnemende gemeenten door de raden worden behandeld, te zijn goedgekeurd, alvorens het college de begroting vaststelt.
De kosten van het Streekarchivariaat worden omgeslagen over de deelnemende gemeenten op basis van de verdeling van arbeidsuren van het Streekarchivariaat over de deelnemende gemeenten;
Het college bepaalt jaarlijks het bij voorschot verschuldigde aandeel van de deelnemende gemeenten;
De helft van het aandeel, in het vorige lid bedoeld, moet worden betaald vóór 1 februari, de andere helft vóór 1 augustus.