De Culturele Raad Borsele stelt jaarlijks in haar werkplan een bedrag beschikbaar voor het verstrekken van subsidies op basis van deze regeling. Bij de verdeling van het beschikbaar gestelde budget gaat de culturele raad uit van een redelijke verdeling over alle sectoren van kunst en cultuur.
De organisatie die voor subsidie in aanmerking wil komen, moet voorafgaand aan de datum van de betreffende activiteit een aanvraag indienen, voorzien van een omschrijving van de activiteit en een begroting.
**3..** In de begroting dienen alle inkomsten en uitgaven te worden vermeld, die betrekking hebben op de betreffende activiteit.
**4..** Uit de begroting moet een duidelijke en aanvaardbare (financiële) inbreng van de eigen organisatie blijken. De subsidie bedraagt nooit meer dan het werkelijke tekort.
**5..** Voor het aanvragen van subsidie dient de aanvragende organisatie gebruik te maken van een standaardformulier, verkrijgbaar bij het secretariaat van de Culturele Raad Borsele.
**6..** De subsidie wordt verleend in de vorm van een garantiesubsidie, waarop een voorschot van 100% verstrekt kan worden.
**7..** De betrokken organisatie dient in de publiciteit duidelijk aan te geven dat de activiteit mede mogelijk is gemaakt dankzij een financiële bijdrage van de Culturele Raad Borsele. Een affiche of een exemplaar van het programmaboekje dient als bewijs hiervan te worden overlegd. Tevens dient aan de Culturele Raad een tweetal gratis toegangskaarten te worden verstrekt.
**8..** Uiterlijk drie maanden na afloop van de betreffende activiteit dient de organisatie een afrekening te overleggen waarna tot vaststelling van de subsidie zal worden overgegaan. Als uit de afrekening blijkt, dat een te hoog voorschot is verstrekt, dan zal het teveel verstrekte voorschot worden teruggevorderd. Een en ander overeenkomstig de richtlijnen van de gemeente.
**9..** Indien blijkt dat opzettelijk onjuiste gegevens zijn verstrekt, dan wel deze richtlijnen niet worden nagekomen, dan wordt de subsidie geheel of gedeeltelijk ingetrokken en teruggevorderd.
**10..** Over subsidieaanvragen wordt een besluit genomen in een vergadering van de voorzitter, vice voorzitter en voorzitter werkgroep. Dit besluit wordt in een vergadering van de Culturele Raad vastgesteld. De betrokken organisatie kan voor de betreffende vergadering worden uitgenodigd.
**11..** De Culturele Raad Borsele behoudt zicht te allen tijde het recht voor om in voorkomende gevallen gemotiveerd af te wijken van de richtlijnen.
Hoofdstuk
Artikel 4
Procedurebepalingen
Onderdeel van Subsidieregeling voor subsidiëring door de Culturele Raad Borsele