1.De griffier draagt zorg voor verslagen en besluitenlijsten van de
Opiniërende Raadsbijeenkomst en de Besluitvormende Raadsvergadering.
Een verslag bevat in ieder geval:
a.de namen van de voorzitter, de griffier, de wethouders, de
raadsleden en de fractieassistenten allen voor zover aanwezig,
alsmede van de overige personen die het woord gevoerd hebben;
b.een aantekening van welke raadsleden afwezig waren;
c.een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
d.een zakelijke samenvatting van het gesprokene met vermelding van
de namen van de sprekers;
e.een overzicht van het verloop van elke stemming, met vermelding
bij hoofdelijke stemming van de namen van de raadsleden die voor of
tegen stemden, onder aantekening van de namen van de raadsleden die
zich overeenkomstig de Gemeentewet van stemming hebben onthouden of
zich bij het uitbrengen van hun stem hebben vergist;
f.de tekst van de ter vergadering ingediende initiatiefvoorstellen,
voorstellen van orde, moties, amendementen en subamendementen;
g.bij het desbetreffende agendapunt, de naam en de hoedanigheid van
die personen aan wie het op grond van het bepaalde in artikel 21
door de raad is toegestaan deel te nemen aan de
beraadslagingen.
2.Een conceptverslag wordt gelijktijdig met de verzending aan de
raadsleden (per e-mail) verzonden aan de overige personen die het
woord hebben gevoerd in de raadsvergadering waarop het betrekking
heeft;
3.Vastgestelde verslagen worden ondertekend door de voorzitter en
griffier;
4.Voor zover de aard en de inhoud van de besluitvorming zich
daartegen niet verzet, wordt de besluitenlijst zo spoedig mogelijk
na de raadsvergadering openbaar gemaakt op de in de gemeente
gebruikelijke wijze;
Als verslagen en besluitenlijsten elektronisch beschikbaar
zijn, worden ze op de website van de gemeente
geplaatst;
De raad kan bepalen dat van de notulen ook deel uitmaken de
tekst van algemene beschouwingen van de leden van de raad
over de begroting die aan de raad worden overgelegd maar
niet tijdens de vergadering worden uitgesproken;
De leden en de overige personen die het woord gevoerd hebben
en aan wie het ontwerp van de notulen zijn toegezonden
kunnen uiterlijk een dag voor de vergadering hun opmerkingen
ten aanzien van de notulen ter kennis brengen van de
griffier.
Indien de conceptnotulen aanleiding geven tot op- of
aanmerkingen legt de voorzitter deze voor aan de
vergadering. Indien deze een op- of aanmerking als gegrond
erkent, wordt de verlangde wijziging aangebracht door deze
op te nemen in de notulen van de vergadering waarin het
besluit tot wijziging wordt genomen. Op de vast te stellen
notulen wordt hiervan een aantekening gemaakt;
De verslaglegging van de Opiniërende Raadsbijeenkomst en de
Besluitvormende Raadsvergadering wordt gebundeld verzonden
aan de leden van de gemeenteraad en het college van
burgemeester en wethouders.
Hoofdstuk 3. › Paragraaf 3.
Artikel 33.
Verslag en besluitenlijst
Onderdeel van Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de Raad 2015