Het burgerpanel draagt zorg voor het onderhouden van formele en
informele contacten met relevante partijen om voeling te houden met
wat er speelt in de Maastrichtse samenleving op het gebied van de
transitie in het sociaal domein.
Het burgerpanel komt tenminste 6x per jaar bij elkaar. In de
initiatie en ontwikkelingsfase kan deze frequentie hoger liggen.
Afhankelijk van het aantal voorgelegde vraagstukken kan gedurende de
zittingsperiode van het burgerpanel een hogere frequentie
noodzakelijk blijken tot een maximum van 1 keer maand.
De voorzitter geeft op basis van een jaarplanning en vergaderschema
tenminste een week van tevoren aan de leden kennis van datum,
tijdstip en plaats van de vergadering. Gelijktijdig doet hij de
leden de agenda toekomen.
De ambtelijk secretaris van het burgerpanel bereidt – in overleg met
de voorzitter- zaken voor op een manier dat de verschillende
zienswijzen duidelijk zijn en zaken geanonimiseerd kunnen worden
besproken in het burgerpanel.
De bijeenkomsten van het burgerpanel worden niet in het openbaar
gehouden. Essentie van het burgerpanel is dat 9 leden komen tot een
redelijk oordeel. Dit moeten de leden in objectiviteit,
onafhankelijkheid en vertrouwelijkheid kunnen doen.
Op de leden van het burgerpanel is de gedragscode integriteit van
toepassing en zij dienen verklaringen van geheimhouding en
integriteit af te leggen.
Om het werk objectief, onafhankelijk en vertrouwelijk te kunnen
doen, worden de leden niet publiekelijk bekend gemaakt noch in de
publiciteit gebracht. De voorzitter treedt als spreekbuis media en
politiek tegemoet.
Het burgerpanel kan een huishoudelijk reglement vaststellen, dat
geen bepalingen mag bevatten die in strijd zijn met deze
regeling.