Om voor subsidie op basis van deze regeling in aanmerking te komen dient een dorpsraad:
naar het idee van het college voldoende representatief en democratisch te zijn;
tenminste een keer per jaar een openbare (jaar)vergadering te houden, die in het dorp moet worden aangekondigd;
een exemplaar van het verslag van de jaarvergadering, dan wel het jaarverslag aan het college te sturen;
jaarlijks verantwoording af te leggen van de besteding van de middelen middels een jaarrekening.