De commissie vergadert ten minste tweemaal per jaar of zo vaak
de voorzitter of een meerderheid der leden zulks nodig
achten.
Indien de voorzitter verhinderd is een vergadering van de
commissie bij te wonen, wijst het college van burgemeester en
wethouders een plaatsvervanger aan.
De vergaderingen van de commissie zijn openbaar, tenzij ten
minste drie van de aanwezige leden beslotenheid verlangen of de
voorzitter beslotenheid nodig acht. De commissie besluit
vervolgens dat met gesloten deuren zal worden vergaderd, wanneer
haar blijkt dat bij (verdere) openbare behandeling particuliere
en/of algemene belangen door de openbaarheid zouden kunnen
worden geschaad.
De commissie kan niet beraadslagen noch adviseren indien niet
ten minste drie leden aanwezig zijn op de vergadering.
De secretaris draagt er zonodig zorg voor dat besluitvorming
door het college van burgemeester en wethouders of de
gemeenteraad op basis van de advisering door deze commissie
plaatsvindt.
Indien het ambtelijke advies aan of het besluit door het college
van burgemeester en wethouders of de gemeenteraad afwijkt van
het advies dat door deze commissie is gegeven, wordt de
commissie daarvan op de hoogte gesteld.