Elke fractie legt, binnen twee maanden na het einde van een
kalenderjaar, aan de raad verantwoording af over de besteding
van de bijdrage voor fractieondersteuning onder overlegging van
het verantwoordingsmodel (inclusief onderbouwing bestaande uit
de facturen danwel deugdelijke verantwoording en
bankafschriften) zoals opgenomen in bijlage 1 behorende bij deze
verordening. Bij de verantwoording van fractiebijeenkomsten is
de relatie met de raadswerkzaamheden aantoonbaar inzichtelijk
gemaakt.
Controle van de verslagen vindt plaats door de
accountant, belast met de controle van de jaarrekening.
De accountant brengt zijn “Rapport van Bevindingen” uit
aan de raad.
Fracties die na 1 maart hun, in lid 1 van dit artikel
bedoelde, verantwoording inleveren kunnen
verantwoordelijk gesteld worden voor aanvullende
accountantskosten.
De raad stelt na ontvangst van het rapport van de
accountant de bedragen vast van de:
uitgaven van een fractie die in het vorige kalenderjaar
uit de bijdrage bekostigd zijn;
wijziging van de reserve;
resterende reserve;
verrekening tussen de in onderdeel a. genoemde uitgaven
en het ontvangen voorschot en voorzover nodig, de hoogte
van de terugvordering van ontvangen voorschotten.
Hoofdstuk V
Artikel 16
Verantwoording
Onderdeel van Verordening Voorzieningen fracties, raads- en commissieleden 2015