De griffier draagt zorg voor verslagen van
vergaderingen.
Een verslag bevat in ieder geval:
de namen van de commissievoorzitter, de griffier, de
burgemeester, de wethouders en de commissieleden, allen
voor zover aanwezig, alsmede van de overige personen die
het woord gevoerd hebben;
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn
geweest;
een zakelijke samenvatting van het gesprokene onder
vermelding van de namen van de sprekers;
indien advies aan de raad wordt uitgebracht: een
samenvatting van het advies aan de raad onder vermelding
van de namen van de commissieleden die mededeling hebben
gedaan van hun goed- of afkeuring, en met aantekening
van de namen van de commissieleden die zich niet
uitgelaten hebben;
bij het desbetreffende agendapunt de naam en de
hoedanigheid van die personen aan wie het op grond van
het bepaalde in artikel 16 door de raadscommissie is
toegestaan deel te nemen aan de beraadslagingen.
De conceptverslaglegging van de behandeling van
ontwerp-raadsvoorstellen wordt gelijktijdig met de
verzending van de raadsstukken toegezonden. Het
volledige concept-verslag wordt toegezonden met de
stukken voor de volgende commissievergadering.
Vastgestelde verslagen worden ondertekend door de
commissievoorzitter en griffier.
Als verslagen elektronisch beschikbaar zijn, worden deze
op de website van de gemeente geplaatst.
Hoofdstuk 3. › Paragraaf 2.
Artikel 16.
Verslag
Onderdeel van Verordening op de raadscommissies gemeente Gilze en Rijen 2015