**1..** De voorzitter heeft als taken:
Met de secretaris het voorbereiden van de agenda voor de vergadering.
Het bepalen van de dag en het tijdstip van de vergadering.
Het leiden van de vergadering.
Het extern vertegenwoordigen van de Adviesraad.
Het ondertekenen van correspondentie van de Adviesraad in woord en in geschrift.
Het onderhouden van contacten met de ambtelijke organisatie en de portefeuillehouders.
Het zorgdragen voor werving en selectie van nieuwe leden bij ontstane vacatures.
**2..** De secretaris heeft als taken:
Het verrichten van administratieve werkzaamheden (verslaglegging vergadering, opstellen en versturen van agenda, opstellen van uitgaande correspondentie).
Het beheer van de financiën, het jaarlijks opstellen van een begroting en na afloop van het jaar het opstellen van een jaarrekening.
Het opstellen van de schriftelijke adviezen en deze mede ondertekenen. Eveneens het bewaken van de voortgang en afhandeling van de uitgebrachte adviezen.
Het verrichten van organisatorische werkzaamheden.
Het opstellen van een rooster van aftreden.
Artikel 6
Taken voorzitter en secretaris
Onderdeel van Verordening Adviesraad Sociaal Domein gemeente Zwartewaterland 2015