**1..** Het diensthoofd stelt na overleg met de betrokken ambtenaar op basis van het advies, bedoeld in artikel 5.2, het voorlopige VWNW-contract op en brengt dit ter kennis van de betrokken ambtenaar.
**2..** Binnen twee weken na de kennisgeving maakt de betrokken ambtenaar aan het diensthoofd kenbaar of hij vrijwillig deelneemt aan het VWNW-traject.
**3..** Als de betrokken ambtenaar heeft aangegeven vrijwillig deel te nemen aan het VWNW-traject, stellen het diensthoofd en de betrokken ambtenaar zo spoedig mogelijk het definitieve VWNW-contract vast. De ambtenaar wordt hierna aangeduid als: vrijwillige VWNW-kandidaat.
**4..** Het contract bevat de doelen van het VWNW-traject, de voorzieningen die nodig zijn om deze doelen te bereiken, nadere afspraken en daaraan verbonden termijnen, en de datum waarop de uitvoering van het contract aanvangt. Hierbij kunnen gespreksverslagen uit de actuele gesprekscyclus op grond van de Regeling PVB-cyclus worden betrokken. Afspraken kunnen worden gemaakt over:
a. het zoekbereik voor een andere functie voor de vrijwillige VWNW-kandidaat;
b. het al dan niet toekennen van professionele begeleiding en de tijdsduur daarvan;
c. het al dan niet elders opdoen van werkervaring door de vrijwillige VWNW-kandidaat;
d. de werkzaamheden die de vrijwillige VWNW-kandidaat gedurende het VWNW-traject verricht;
e. het al dan niet volgen van een opleiding door de vrijwillige VWNW-kandidaat en het daarvoor beschikbare budget;
f. eventuele beperkingen van de vrijwillige VWNW-kandidaat die zijn gebleken uit het VWNW-onderzoek;
g. de tijd die de vrijwillige VWNW-kandidaat beschikbaar heeft voor sollicitatieactiviteiten en andere inspanningen gericht op het vinden van een nieuwe werkkring, met dien verstande dat hiervoor tenminste 20% van de omvang van het dienstverband beschikbaar is;
h. het al dan niet gebruik maken van flankerende voorzieningen als bedoeld in paragraaf 9.
**5..** Het diensthoofd kan na overleg met de vrijwillige VWNW-kandidaat het contract herzien als bijzondere omstandigheden daartoe aanleiding geven.
**6..** Het VWNW-contract wordt opgesteld met gebruikmaking van een daartoe bij de totstandkoming van deze regeling vastgesteld model. De adjunct-directeur Personeel en Organisatie kan het model wijzigen.
Toelichting
·Het verplichte VWNW-onderzoek voor ambtenaren in “bedreigde” functiegroepen mondt uit in een VWNW-advies. Aan de hand van dat advies wordt een voorlopig VWNW-contract opgesteld op basis van een model. Het model kan gedurende de looptijd van deze regeling worden gewijzigd waarbij, als sprake is van ingrijpende inhoudelijke wijzigingen, eerst overleg plaatsvindt met de commissie voor georganiseerd overleg. Op basis van het advies en het voorlopige VWNW-contract beslist de ambtenaar of hij vrijwillig VWNW-kandidaat wordt. De leidinggevende en de ambtenaar zullen hierover vooraf een goed gesprek moeten voeren, mede met het oog op de komende organisatieverandering. Alleen ambtenaren met een vaste aanstelling en ambtenaren die zijn aangesteld in tijdelijke dienst bij wijze van proef en trainees, kunnen opteren voor het vrijwillige VWNW-traject. Als een ambtenaar vrijwillig VWNW-kandidaat wordt, wordt het contract na overleg vastgesteld. Deelname is vrijwillig maar niet vrijblijvend. Als de ambtenaar zich niet houdt aan het contract, verliest hij alle aanspraken uit hoofde van de status van vrijwillige VWNW-kandidaat. Die aanspraken omvatten begeleiding bij het traject en de toekenning van flankerende voorzieningen. Deze aanspraken dienen ertoe om vrijwillige VWNW-kandidaten te stimuleren zich te ontwikkelen en om mobiliteit te bevorderen. Want mobiliteit in deze voorfase van een reorganisatie kan leiden tot verminderde boventalligheid in een latere fase (na een plaatsingsprocedure).
Paragraaf 5
Artikel 5.3
VWNW-contract met een vrijwillige VWVW-kandidaat
Onderdeel van Sociaal Beleidskader Den Haag 2015 -2018