In dit protocol wordt verstaan onder:
Algemene postbus Elektronische postbus welke niet gekoppeld is aan een
specifieke medewerker van de gemeente Oldebroek, maar aan de organisatie als
geheel of een onderdeel daarvan. Bijvoorbeeld gemeente@oldebroek.nl.
Persoonlijke postbus Elektronische postbus welke gekoppeld is aan een
specifieke medewerker van de gemeente Oldebroek.
Gemeentelijk e-mailadres Elektronisch postadres eindigend op
@oldebroek.nl.
Gemeentelijke website De internetsite van de gemeente Oldebroek,
www.oldebroek.nl.
Elektronische berichten Informatie die langs elektronische weg verzonden
wordt. Bij verkeer langs elektronische weg kan men bijvoorbeeld denken aan
email berichten, webformulieren en SMS berichten.
Functionele berichten Elektronische berichten die een medewerker uit hoofde
van zijn functie ontvangt of verzendt.
Privé berichten Elektronische berichten die een medewerker niet uit hoofde
van zijn functie ontvangt of verzendt.
Bestuurlijke berichten Functionele berichten ontvangen of verzonden door of
namens een bestuursorgaan. Bijvoorbeeld aanvragen, bezwaarschriften,
klachten en zienswijzen.
Niet bestuurlijke berichten Functionele berichten niet ontvangen of
verzonden door of namens een bestuursorgaan.
Archiefwaardige berichten Bestuurlijke en niet bestuurlijke berichten die op
grond van de archiefwetgeving in aanmerking komen voor bewaring.
Niet archiefwaardige berichten Niet bestuurlijke berichten en privé
berichten die op grond van de archiefwetgeving niet in aanmerking komen voor
bewaring.
Medewerker Persoon (m/v) met een aanstelling bij of een arbeidsovereenkomst
met de gemeente Oldebroek, alsmede stagiaires, inleen/uitzendkrachten,
gedetacheerden en overige (externe) medewerkers.
Behandelaar Medewerker die met de afhandeling van het elektronische bericht
is belast.
Hoofdstuk 1.
Artikel 1.
Begripsbepaling
Onderdeel van Protocol Elektronisch Berichtenverkeer Gemeente Oldebroek 2007