Voor evenementen op een openbare, doorgaande weg, die invloed hebben op de verkeerssituatie dient van tevoren een verkeersplan ingediend te worden.
Hierin dienen alle verkeersmaatregelen en omleidingroutes met betrekking tot het evenement conform de CROW 96b richtlijnen te worden opgenomen. De inhoud van dit verkeersplan zal wat betreft omvang en reikwijdte in verhouding moeten zijn met de omvang en aard van het evenement. Bij een grote in- en uitstroom is het tevens noodzakelijk te inventariseren welke vervoerswijze de bezoekers zullen gebruiken. Aan de hand hiervan kan onder andere een inschatting gemaakt worden of de toe- en afvoerwegen voldoende adequaat zijn ten opzichte van het verwachte bezoekersaantal. Door meerdere toe- en afvoerwegen te creëren wordt de veiligheid van de bezoekers vergroot. Bij grote en/of risicovolle evenementen dienen tevens calamiteitenroutes in het verkeersplan te worden opgenomen.