Artikel 7 van de wet schrijft voor hoe de toerekening van betalingen plaats moet
vinden:
Lid 1 bepaalt dat toerekening van betalingen
achtereenvolgens gebeurt aan de kosten, de betalingskorting, de
rente en de belastingaanslag;
Lid 2 bepaalt hoe de afboeking aan de verschillende
componenten van de belastingaanslag plaatsvindt;
In aansluiting op artikel 7 van de wet beschrijft dit artikel het
beleid over:
het tijdstip van de betaling;
de afboeking van de betaling;
teveelbetalingen;
het rekenen van rente en kosten bij afboeking;
het toerekenen van kosten bij meerdere aanslagen;
de afboeking van de betaling op de bestuurlijke boete;
de afboeking van betalingen door aansprakelijkgestelden;
betaling bij vergissing;
het verzenden van een mededeling bij een afboeking van een
betaling;
betaling van kleine bedragen;
ontvangen bedragen uit de wettelijke saneringsregeling en
faillissement.
7.1. Tijdstip betaling
Als tijdstip van betaling geldt de datum van bijschrijving op de
rekening van de gemeente;
Bij betaling bij een bank of een betaaldienstverlener door middel
van storting van contant geld of door middel van storting met een
pinpas, geldt als tijdstip van betaling de eerste werkdag volgend op
de dag van de storting of pin-transactie;
Bij rechtstreekse betaling aan de gemeente door middel van een pin-
of creditcardtransactie geldt de dag van de pin- of
creditcard-transactie als tijdstip van betaling;
Als een cheque uit het buitenland is ontvangen, wordt de dag van
ontvangst van de cheque als de dag van betaling beschouwd, tenzij de
ontvanger constateert dat sprake is van misbruik;
Bij betaling aan de kas van de gemeente geldt de dag waarop het
bedrag aan het loket van de gemeente is betaald als tijdstip van
betaling;
Bij betaling aan de belastingdeurwaarder geldt de dag waarop het
bedrag aan de belastingdeurwaarder is betaald als tijdstip van
betaling.
7.2. De afboeking van de betaling
Bij de afboeking van betalingen gelden de volgende richtlijnen:
Betalingen waarvan de bestemming is aangegeven worden afgeboekt
overeenkomstig de opgave van de betaler, tenzij de aangegeven
bestemming strijdig is met de in artikel
7 van de wet neergelegde wijze van toerekening van
betalingen;
Betalingen waarvoor geen bestemming is aangegeven (de zogenoemde
ongerichte betalingen) worden afgeboekt op de oudste openstaande
belastingaanslagen, met dien verstande dat de aard van die
belastingaanslagen aanleiding kan zijn hiervan af te wijken;
Als de ontvanger ook de invordering van gemeentelijke belastingen
ten behoeve van een andere gemeente uitvoert, is het bovenstaande
van overeenkomstige toepassing, met dien verstande dat verdeling van
de gelden naar rato van de grootte van de belastingschuld
plaatsvindt.
7.3. Teveelbetaling
Als de aangegeven bestemming van de betaling een belastingaanslag betreft
die al is betaald terwijl nog diverse andere belastingaanslagen openstaan,
wordt die betaling aangemerkt als een ongerichte betaling en
dienovereenkomstig behandeld.
7.4. Rente en kosten bij afboeking betalingen
Onder kosten wordt verstaan: alle kosten die op de voet van de Kostenwet
invordering rijksbelastingen aan de belastingschuldige in rekening worden
gebracht. Hieronder vallen ook de kosten die verbonden zijn aan de
werkzaamheden die de belastingdeurwaarder verricht bij de invordering langs
civielrechtelijke weg.
Onder rente als bedoeld in artikel 7 van
de wet wordt alleen verstaan: de invorderingsrente.
7.5. Het toerekenen van kosten bij meerdere aanslagen
Kosten die niet betrekking hebben op één specifieke belastingaanslag worden
toegerekend aan een van de belastingaanslagen waarvoor de kosten zijn
gemaakt.
7.6. Afboeking betaling bestuurlijke boete waarvoor uitstel van betaling is
verleend
Als sprake is van een belastingaanslag en een in verband met die aanslag
vastgestelde bestuurlijke boete, vindt toerekening uitsluitend plaats aan de
belasting, als voor de betaling van de bestuurlijke boete uitstel van
betaling is verleend in verband met een ingediend bezwaarschrift of
beroepschrift (in hoger beroep).
Als echter - ondanks dit uitstel - zoveel wordt betaald dat er na afboeking
op de belasting nog een bedrag overblijft, dan wordt dit bedrag afgeboekt op
de bestuurlijke boete. Als op de bestuurlijke boete is afgeboekt en de
bestuurlijke boete wordt alsnog aangevochten, dan blijven de afboekingen
gehandhaafd.
7.7. Afboeking van betalingen door aansprakelijkgestelden
Als een betaling wordt verricht door een aansprakelijkgestelde, worden eerst
de vervolgingskosten afgeboekt die aan de aansprakelijkgestelde zelf in
rekening zijn gebracht.
Het resterende bedrag wordt afgeboekt op de onderliggende belastingaanslag -
waarbij artikel 7 van de wet wel van toepassing is - echter met dien
verstande dat de invorderingsrente en kosten die op die aanslag zelf
betrekking hebben alleen worden afgeboekt indien en voor zover men hiervoor
aansprakelijk is gesteld.
Zowel de belastingschuldige als de aansprakelijkgestelde worden schriftelijk
in kennis gesteld over de wijze van afboeking van de betaling door de
aansprakelijkgestelde.
7.8. Betaling bij vergissing
Met de terugbetaling van een bedrag dat is voldaan ten gevolge van een
evidente vergissing of misverstand aan de zijde van de betaler, wordt
bijzondere voorzichtigheid betracht.
Het is zeer wel mogelijk dat de betaling niet onverschuldigd heeft
plaatsgehad, zodat de schuldvordering is tenietgegaan en invordering niet
zonder meer opnieuw kan plaatshebben.
In die gevallen wordt het betaalde bedrag niet terugbetaald, tenzij voor de
ontvanger wordt verklaard dat geen beroep zal worden gedaan op het feit dat
de schuld in een eerder stadium teniet is gegaan en dat de schuld te
gelegener tijd op juiste wijze zal worden voldaan.
Indien een bedrag wordt betaald als gewetensgeld, wordt dit gezien als het
voldoen aan een natuurlijke verbintenis. Terugbetaling vindt dan niet
plaats.
7.9. Mededeling afboeking betaling
De ontvanger stelt de belastingschuldige slechts schriftelijk op de hoogte
van de afboeking van een betaling als invorderingsrente (of
invorderingskosten) in rekening is gebracht.
Een kennisgeving blijft ook achterwege als betaling plaatsvindt op grond van
een machtiging tot automatische afschrijving en daarbij geen
vervolgingskosten worden afgeboekt.
De hoofdregel in de modelleidraad van de VNG is dat belastingschuldige bij
iedere betaling op de hoogte wordt gesteld. Deze bepaling is gericht op de
geautomatiseerde uitvoering zoals dit bij de Belastingdienst plaatsvindt.
Bij de lokale overheid (gemeenten en waterschappen) zijn de applicaties hier
niet op berekend.
7.10. Betaling van kleine bedragen
Betalingen van belastingaanslagen in kleinere bedragen dan die van de
termijnen worden niet geweigerd, tenzij dit door ontvanger aangemerkt wordt
als nodeloze overlast. In dat geval treedt hij in contact met de
belastingschuldige om de betalingswijze aan te passen.
7.11. Ontvangen bedragen uit de wettelijke schuldsaneringsregeling en
faillissement
Uit de wettelijke schuldsaneringsregeling of uit een faillissement ontvangen
bedragen dienen steeds te worden afgeboekt overeenkomstig de gegevens van de
uitdelingslijst, met in achtneming van artikel 7.2 van deze leidraad.