Een medewerker van de griffie draagt zorg voor de afsprakenlijst.
De lijst bevat in ieder geval:
de namen van de voorzitter, de medewerker van de griffie, de
burgemeester, de wethouders en de raadsleden en
fractiemedewerkers, allen voor zover aanwezig, alsmede van de
overige personen die het woord gevoerd hebben;
een vermelding van de onderwerpen die aan de orde zijn geweest;
een zakelijke samenvatting van de afspraken en toezeggingen
onder vermelding van het agendapunt en de naam van degene die
de mededeling heeft gedaan;
De afsprakenlijst wordt op internet in het raadsinformatiesysteem
geplaatst.